Qualifikations- & Prüfmanagement für Unternehmen
Qualifikationen, Prüfungen und Nachweise. Endlich an einem Ort.
Zertifio zeigt, wer wofür qualifiziert ist, welche Prüfungen anstehen und welche Nachweise fehlen – ohne Excel-Chaos und ohne verstreute Dokumentablagen.
✓ Keine Kreditkarte
✓ Keine Werbe-Tracker
✓ Für B2B entwickelt
DashboardWas heute zählt
Nachweis prüfenDokument liegt in der Inbox
Prüfung terminierenArbeitsmittel bald fällig
QualifikationenOK
ArbeitsmittelPrüfen
DokumenteOK
Eine Oberflächefür Personal, Qualifikationen und Arbeitsmittel
Klare Prioritätenstatt unübersichtlicher Fristenlisten
Nachvollziehbarmit Historie, Audit und Stichtagsauswertung
Praxisnahmit Import, QR/Barcode und Dokumenterkennung
Weniger Verwaltungschaos
Wenn Excel zur Wissensdatenbank wird, fehlt der Überblick.
Qualifikationen, Zertifikate, Prüftermine und Arbeitsmittel verteilen sich in vielen Unternehmen auf Dateien, Ordner und persönliche Erinnerungen. Zertifio bringt diese Informationen in einen gemeinsamen Arbeitsablauf.
Fristen werden sichtbar
Offene, bald fällige und kritische Punkte werden priorisiert zusammengeführt.
Zuständigkeiten werden klar
Tätigkeiten, Anforderungen und Mitarbeiterqualifikationen greifen ineinander.
Nachweise bleiben auffindbar
Dokumente werden geschützt abgelegt und direkt mit den relevanten Datensätzen verbunden.
Kernfunktionen
Ein System für die Dinge, die zusammengehören.
Keine aufgeblähte Suite: Zertifio konzentriert sich auf Qualifikationen, Prüfpflichten, Nachweise und die daraus entstehenden Aufgaben.
Personal & Organisation
Mitarbeitende, Organisationseinheiten und Tätigkeitsrollen strukturiert verwalten.
Mehr zum Ablauf →Qualifikationen
Qualifikationskatalog, Anforderungen, Nachweise, Schulungen und Matrix zusammenführen.
Wer darf was? →Arbeitsmittel & Prüfungen
Prüfobjekte, Prüffristen, Ergebnisse und Mängel nachvollziehbar verwalten.
Prüfprozess ansehen →Dokumente & Erkennung
PDFs und Bilder in einer geschützten Inbox prüfen und als Nachweis übernehmen.
Datenverarbeitung →Einsatzcheck
Vor einem geplanten Einsatz prüfen, ob ausgewählte Mitarbeitende die Anforderungen erfüllen.
Einsatzfähigkeit →Audit & Historie
Änderungen nachvollziehen und den Qualifikationsstand zu einem früheren Stichtag auswerten.
Nachvollziehbarkeit →Von der Liste zum laufenden System
In wenigen Schritten zu einem belastbaren Überblick.
- 1
Bestand übernehmen
Mitarbeiter und vorhandene Qualifikationsdaten per CSV/XLSX importieren oder direkt anlegen.
- 2
Anforderungen definieren
Tätigkeiten mit den benötigten Qualifikationen und Fristlogiken verknüpfen.
- 3
Nachweise zuordnen
Dokumente hochladen, prüfen und dem richtigen Mitarbeiter sowie der Qualifikation zuweisen.
- 4
Prüfobjekte verwalten
Arbeitsmittel mit Prüfarten, QR-/Barcodes, Prüfungen und Mängeln erfassen.
- 5
Prioritäten abarbeiten
Das Aufgaben-Center bündelt den tatsächlichen Handlungsbedarf über alle Bereiche.
Datenschutz & Kontrolle
Sensible Unternehmensdaten gehören nicht in Werbe-Ökosysteme.
Zertifio ist für einen datensparsamen B2B-Betrieb ausgelegt. Öffentliche Marketingseiten verwenden keine Analyse- oder Werbetracker. Kundendaten werden mandantenbezogen verarbeitet und durch serverseitige Berechtigungen geschützt.
Transparent kalkulierbar
Pakete nach Unternehmensgröße – nicht nach jedem einzelnen Klick.
Der Fokus liegt auf verwalteten Mitarbeitenden und Benutzerzugängen. Arbeitsmittel sind bewusst großzügig bemessen.
Starter
49 €
pro Monat · Endpreis
jährlich effektiv 41 €/Monat
- 25 Mitarbeitende
- 3 Benutzerzugänge
- 500 Arbeitsmittel
- 1 GB Speicher
Team
99 €
pro Monat · Endpreis
jährlich effektiv 83 €/Monat
- 100 Mitarbeitende
- 8 Benutzerzugänge
- 2.500 Arbeitsmittel
- 3 GB Speicher
Business
199 €
pro Monat · Endpreis
jährlich effektiv 166 €/Monat
- 500 Mitarbeitende
- 25 Benutzerzugänge
- 10.000 Arbeitsmittel
- 10 GB Speicher
Enterprise
Individuell
nach Umfang und Anforderungen
- Unbegrenzt Mitarbeitende
- Unbegrenzt Benutzerzugänge
- Unbegrenzt Arbeitsmittel
- individuell Speicher
Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Details, Zusatzspeicher und Jahrespreise finden Sie auf der Preisübersicht.
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor dem Start wissen möchten.
Muss Software installiert werden?
Nein. Zertifio läuft als Webanwendung im Browser. Für QR-/Barcode-Scans kann auf unterstützten Smartphones die Kamera genutzt werden.
Können bestehende Excel-Listen übernommen werden?
Ja. Für Mitarbeiter, Qualifikationskataloge und vorhandene Mitarbeiterqualifikationen gibt es einen kontrollierten CSV-/XLSX-Import mit Vorschau und Validierung.
Werden Dokumente automatisch als gültig übernommen?
Nein. Die Dokumenterkennung liefert Vorschläge. Ein Nachweis wird erst nach einer manuellen Prüfung und Freigabe wirksam.
Kann Zertifio Arbeitsmittel und Prüfungen verwalten?
Ja. Prüfobjekte können mit Prüfarten, Fristen, Prüfungen, Mängeln sowie QR-/Barcode-Kennzeichnungen verwaltet werden.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Sie können einen eigenen Unternehmensbereich selbst registrieren. Die 14-tägige Testphase startet nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse und wird nicht automatisch kostenpflichtig verlängert.
Was passiert mit meinen Daten nach einer Testphase?
Nach Ende der Testphase kann der operative Zugriff eingeschränkt werden. Mandantendaten bleiben grundsätzlich für eine 30-tägige Übergangsfrist erhalten, damit ein Export bzw. eine Rückgabe oder eine Fortführung möglich ist. Ohne abweichende Weisung werden die operativen Daten anschließend kontrolliert gelöscht; Sicherungskopien unterliegen einer separaten, derzeit regelmäßigen 30-tägigen Rotation.
Zertifio ausprobieren
Aus verstreuten Listen wird ein klarer Arbeitsablauf.
Testen Sie Zertifio 14 Tage unverbindlich mit einem eigenen Unternehmensbereich.